“大家好！我是农垦集团财务机器人‘农辉’，我的主要工作任务是对大家报账的单据进行稽核，我可以废寝忘食24小时工作、全天候为大家服务哦！当然，对于非流程化、非标准化、非共性化的工作，还得需要我的小伙伴们——共享中心的帅哥、美女们进行人工审核……”

走进农垦集团财务共享中心，看着财务共享服务中心稽核可视化大屏上财务机器人栩栩如生的形象，一旁的工作人员拟人化代其发声，仿佛“农辉”就要伸手和大家握手致意。

 财务机器人的背后，是财务共享中心用心服务、聚力集团高质量发展的系列精彩故事。

“以前报账，真的是跑断了腿、受尽了苦，要部门领导、办公室主任、分管领导逐一审批签字，最终还要找主要领导签字，一圈下来，顺利的话要两三天；碰上哪一个环节领导出差了，这里耽误几天，那里耽搁几天，没个把月都报不了账。”垦区企业业务人员的抱怨，是过去“报账难”的真实写照。“自从财务共享中心启用后，报账速度真是飞速提升了，基本上是当天提单当天到账”。

农垦集团财务共享系统共享模块—网上报账平台于2021年11月全面上线后，实行费用业务事前申请和报账从提单、审核、审批、支付到凭证生成全程电子化，利用“云+”APP可以24小时通过移动端进行审批，并通过短信方式提醒审批人及时处理，不再受办公场所或者出差等环境的限制，节省员工找领导签字的时间和精力，解决了时间和空间的问题，使得审批更加便捷，资金支付速度更加高效，大大地提升工作效率。

2022年8月启用的财务机器人，自动对标准化、规范化、共性化的报账单据进行稽核，日可处理结算单量10000+条以上，并能自动登录银行网银抓取流水、自动获取成员单位内部往来科目余额相互对账并整理成内部往来对账表发送给指定人员，极大地减轻了财务人员的工作量，提升财务共享服务中心运营效率。

“当天下午六点前进到共享的单据，当天必须处理完！”这是共享中心明确提出的基本工作原则。2022年，财务共享服务中心全年稽核单据25.35万笔（其中人工处理23.45万笔，财务机器人处理1.9万笔），平均每一笔付款单处理时长约2.19小时（从进入稽核池到结算支付）。自此，集团各级企业“报账难”问题也就迎刃而解，大家可以把更多的时间、精力投入到企业生产经营中。

“以前不懂什么叫规范，前辈怎么教就怎么做，也没有想过是否合法、合规，既然前辈是这么做，我这么做应该也没有问题吧！”基层农场企业财务人员小林的从业疑惑，反映了过去财务管理不规范的现实。

过去，由于农垦集团长期政企不分、政企混合的客观原因，导致垦区各企业的会计科目、核算口径未进行统一，各单位入账标准及精细度不一致、成本费用的归类口径不一致、财务数据的分析在同产业内部难以进行横向及纵向的对比等等。

财务共享服务中心运行之后，针对系统各功能模块，通过线上线下相结合的模式，开展了系列业务培训，统一了各项业务流程标准，让垦区人员加快了解、熟悉共享系统的操作。尤其是对集团的会计科目体系、核算规则和流程进行了统一，将会计科目数量从20000多条精简为2000多条，编写和发布费报操作手册和费报审核手册，制定会计核算管理办法，实行统一的会计政策和标准，为集团会计核算标准化工作夯实基础。

“集团将会计核算业务（费用报销、日常资金结算、财务凭证制证等）集中到财务共享服务中心统一规范处理，更好地为大家基层企业的核算把脉‘问诊’，避免了人为操作造成的实行偏差；大家按照业务的规范标准进行办理，及时提供完整、高质量、统一口径的会计信息，财务业务流程也逐步规范起来。”轻工院财务部负责人表示。

2019年以来，为了匹配集团健全完善的现代企业治理体系，集团财务部（财务共享服务中心）先后制定（修订）了29项财务管理制度，逐步规范业务操作，进一步强化合规意识、强化制度实行力，集团财务风险得到了有效防范。

“大家单位地处边远山区，经济发展相对落后，自然环境比较差，待遇相对其他农场低，因此很难招到全日制科班出身的财务人员，有时候招到了，也难以留住人。目前，企业财务人员年龄老化严重、财务管理水平亟待提升，迫切需要集团财务部门的帮扶引导。”基层农场企业分管财务工作负责人表示。

针对一些基层企业面临的困境和难题，集团财务共享服务中心想企业所想、急企业所急，提出要强化保姆式服务，夯实基层财务工作基础。通过深入基层企业积极开展业务模块培训、现场办公、财务制度宣贯等，多措并举提升下属企业的财务管理水平。2022年以来，先后到永新畜牧集团良圻原种猪场、广糖集团兴桂纸业、轻工院、化工院、茶业集团、明阳农场、龙北农场等企业，聚焦企业财务管理问题难题，积极开展财务培训和业务引导。同时，创新性印发《威尼斯平台app-威尼斯官网下载手机-首页集团财务管理定点联系工作实施方案》、建立网格化工作管理机制，进一步加强与基层企业的沟通、联系，开展业务引导、答疑解惑，规范业务流程，不断提升基层企业的财务管理水平。此外，为了更好地服务不同企业的业务板块，共享中心提供全天候的服务，即在中午、晚上、周末、节假日等均安排值班人员为有需求的企业提供财务服务。

近年来，通过以财务共享为载体，垦区财务人员在共享QQ群积极开展业务沟通、交流，大家的业务水平能力、综合素质能力得到了进一步增强，合规意识也得到进一步提升，垦区企业的财务管理水平也得到了显著的提升，2022年的稽核退单率为3.57%，较2021年下降2.4个百分点；报送的财务课题也崭露头角，其中《基于财务共享模式下的财务数字化转型实践》财务管理典型案例获自治区国资委选送国务院国资委；《新时代财会监督助力国有企业集团转型升级——基于NK集团的实践研究》通过了2022年广西会计人才小高地课题项目立项。

集团财务共享服务中心成立以来，以资金调度会为抓手，持续加强资金管控，实现对全集团资金的集约管理和动态监控；通过收支两条线，加大对下属企业财务管控力度，实现资金状况、资金流向实时监督，在实现动态资金监管、提高内部资金集中管理水平和使用效率方面发挥重要作用。截至目前，资金集中管理中心成员单位户数达234家，覆盖全级次企业，上线至今资金集中管理安全事故为零。

此外，通过完善设计业务表单，将所有收支业务纳入共享稽核范围，审核各项经济业务的合法、合规、合理以及会计核算的准确性，使得各下属企业的营业收入、成本、利润等核算更加规范；强化制度实行，从事后检查与稽核前移至事前参与和事中控制，集团风险管控水平得到了进一步提升。

近年来，集团下属企业的会计核算不规范不准确、随意调节收入利润、擅自对外借款等财务乱象得到了有效遏制，检查和审计风险得到进一步有效降低，财务信息更加准确、公开、透明。

农垦集团财务共享服务中心建设虽然起步晚，但是起点高、标准严、质量好，集团“一把手”亲自谋划 ，并给予充分的支撑和强有力的推动，从顶层设计、人员编制、办公场所等方面给予全面保障，三个月完成了办公场所装修，六个月实现启动运营，并且运行稳定，各项系统模块充分发挥职能作用，不断提高工作效率。截至目前，集团财务共享中心已上线会计核算系统、资金管理系统、网上报账平台（包括网上报账系统、电子影像系统、到账管理平台、共享运营系统）、全面预算系统、供应链系统等5大功能模块，监管范围覆盖集团全级次企业。

区内某上市企业财务总监表示，农垦集团财务共享服务中心将境内约300家分子企业涵盖畜牧养殖、农产品种植、金融服务、工业制造等一二三产业务板块均纳入财务共享实施范围，从投入运营到试点上线再到业务全面铺开仅用不到一年的时间，实现了财务共享对成员单位、资金收支业务“两个全覆盖”，应用深度、广度以及速度都令人惊叹！在资金集中管理、预算管理、提升集团财务管控能力以及推进业财融合等方面有许多成功经验值得大家学习借鉴。

自启动运行以来，先后有广西出版传媒集团、广西林业集团、广西交通投资集团、广西融资担保集团、北部湾港股份有限企业、广西北港物流有限企业、广西柳药集团等十多家大型企业到访，共同交流财务管理、财务共享建设运营等方面的经验，不断提升威尼斯平台app-威尼斯官网下载手机-首页集团的影响力。

集团财务部、财务共享服务中心主要负责人表示，下一步，将以学习贯彻习大大新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机，积极担当作为，以加快建设管控服务型的财务共享中心为抓手，进一步完善业务系统功能模块，拓宽共享业务覆盖面，提高业务流程的自动化水平，把更多财务人员从基础会计事务中摆脱出来，为企业业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支撑，推进业财一体化建设，全力加快建设一流财务管理体系支撑集团打造一流食品企业的战略发展，不断提升企业核心竞争力。

（谢福醒 玉洁）